change order
Change order en ingles para trabajos extras
Muy util cuando el cliente pide extras y necesitas dejar por escrito el nuevo costo antes de seguir.
Cuando usarlo
Usalo en esta situacion
Cuando el cliente agrega tareas, materiales o cambios que no estaban en el estimate original.
Evita esto
Error comun
No metas extras dentro de la invoice final sin explicarlos. Eso genera disputa y hace mas dificil que te paguen.
Estructura
Que debe incluir
Cambio solicitado.
Costo adicional.
Impacto en tiempo o materiales.
Aprobacion del cliente.
Siguiente paso
Lo siguiente que normalmente necesitas
estimate
Estimate en ingles para contratistas en USA
Usa estimate cuando el cliente todavia no aprueba el trabajo o cuando necesitas confirmar alcance y precio antes de ejecutarlo.
receipt of payment
Receipt of payment en ingles para confirmar cobro
Usa receipt of payment cuando ya recibiste el dinero y quieres confirmar que el cliente quedo al dia.
invoice reminder
Invoice reminder en ingles para cobrar mas rapido
Sirve cuando la invoice ya fue enviada y solo falta empujar confirmacion o pago.
late fee
Late fee en ingles para invoices en USA
Util cuando tus terms ya contemplan cargo por retraso y el cliente ya paso la fecha limite.