GUÍAS DE INVOICISTA · Cobro

Registra un anticipo recibido y revisa el saldo

Pedir un anticipo y registrar dinero recibido son dos pasos distintos. El campo de anticipo reduce el saldo del documento: úsalo cuando ese importe ya esté abonado.

Primero identifica en qué momento estás

Todavía lo estás solicitando

El cliente aún no te entregó ese dinero. No lo registres como recibido ni lo restes del saldo.

El dinero ya llegó

Ahora sí puedes reflejarlo en la factura. Comprueba que se descuente una sola vez.

Así cambia el saldo al recibir el anticipo

DocumentoAntes del pagoDespués del pago
Reparación de drywall$500$500
Anticipo recibido$0$150
Saldo pendiente$500$350

Ejemplo ficticio, sin otros pagos, descuentos ni impuestos.

Regístralo en la factura del trabajo

  1. Abre la factura correcta

    Comprueba cliente, número e importe total del trabajo.

  2. Introduce el anticipo recibido

    Para este ejemplo usa un importe fijo de 150 dólares. No añadas esos mismos 150 como otro pago.

  3. Verifica el saldo

    Con un total de 500 y un anticipo de 150, el saldo debe ser 350. Revisa también el PDF.