Dilo como se lo contarías a alguien
No necesitas leer un guion ni traducir los servicios. Di el nombre del cliente y dedica una frase a cada concepto.
ASÍ LO DICES
Para Luis Torres.
Cortar el zacate, 75 dólares. Recoger las ramas, 40.
Y seis bolsas de mulch a ocho dólares cada una. Todo separado, sin tax.
ASÍ SE DESGLOSA
| Description | Qty | Rate | Amount |
|---|---|---|---|
| Lawn mowing | 1 | $75 | $75 |
| Branch removal | 1 | $40 | $40 |
| Mulch | 6 | $8 | $48 |
Ejemplo ficticio · Sin impuesto para ilustrar el desglose.
De la grabación a la revisión
Abre Crear por voz
Permite el acceso al micrófono. Con los precios claros, empieza a grabar y describe el trabajo.
Termina el dictado
Espera a que aparezca el documento. La grabación y la preparación de la factura son pasos distintos.
Compara lo que dijiste
En este caso deben aparecer tres líneas. El mulch lleva cantidad 6 y precio 8; 48 es el importe de esa línea.
Cómo decir cantidades y decimales
Precio por unidad
«Seis bolsas a ocho dólares cada una» deja claro qué se multiplica.
Un importe con centavos
Di «siete dólares con cincuenta centavos». Evita «siete cincuenta», que puede entenderse de dos formas.
Si algo no quedó como lo dijiste
Corrige esa partida en el editor, por voz o manualmente. Comprueba el total después del cambio; no hace falta crear otra factura para corregir un dato.