GUÍAS DE INVOICISTA · Revisar

Qué revisar antes de enviar una factura

Una factura por voz también necesita revisión. Concéntrate en los datos que cambian el cobro: cantidades, precios, impuestos, descuentos y pagos previos.

Busca el dato que cambia el cobro

Qué vesQué comprobar
El total parece duplicadoSi pusiste el total de la línea como precio unitario y además una cantidad mayor que 1.
Un importe pasó de 7.50 a 750La posición del decimal. Corrige a 7.50 en el editor si ese era el precio acordado.
Materiales cobrados dos vecesSi una descripción ya dice «materials included» y además hay otra partida de materiales.
El saldo es menor de lo esperadoAnticipos, pagos y descuentos registrados; un mismo pago no debe descontarse dos veces.
El PDF no coincide con el editorEl guardado y la versión del archivo que abriste.

Corrige dentro de la factura existente

  1. Localiza el origen

    Cambia la cantidad o la tarifa de la partida que causa la diferencia; no añadas un descuento para compensar una cantidad equivocada.

  2. Comprueba el cálculo

    Revisa el importe de la línea, el total del documento y el saldo después de la corrección.

  3. Revisa la copia final

    Abre de nuevo el PDF. Si ya enviaste otro archivo, aclara al cliente qué versión debe usar.