GUÍAS DE INVOICISTA · Cobro

Revisa la factura antes de hacer seguimiento del pago

Antes de reenviar el cobro, confirma que el documento y el saldo son correctos. Después usa un mensaje concreto con su referencia.

Comprueba el documento antes de reclamar el importe

  1. Revisa si el plazo ya venció

    Abre la factura y confirma la fecha acordada. Un pago pendiente no siempre está atrasado.

  2. Comprueba los pagos recibidos

    Verifica que el dinero no haya llegado por otro canal y que los pagos registrados correspondan a esta factura.

  3. Identifica qué falta resolver

    Distingue entre un archivo que no recibió, un concepto que cuestiona y un pago que todavía no ha enviado.

Si no sabes si recibió la factura

LISTO PARA ENVIAR EN INGLÉS

Hi, could you please confirm that you received the invoice? I can resend the PDF if needed. Thank you!

QUÉ DICE EN ESPAÑOL

Hola, ¿me puedes confirmar que recibiste la factura? Puedo volver a enviarte el PDF si lo necesitas. ¡Gracias!

Envíalo en la misma conversación en la que compartiste la factura.

Si la recibió y el pago sigue pendiente

LISTO PARA ENVIAR EN INGLÉS

Hi, I’m following up on the outstanding invoice. Could you let me know when I can expect the payment? Thank you!

QUÉ DICE EN ESPAÑOL

Hola, te escribo por la factura pendiente de pago. ¿Me puedes decir cuándo puedo esperar el pago? ¡Gracias!

Comprueba que el pago siga pendiente y envíalo en la conversación de esa factura.

Si cuestiona una partida

Revisa ese concepto y el acuerdo del trabajo. Cuando corresponda corregir, edita el documento existente, comprueba el saldo y reenvía la versión actualizada.