GUÍAS DE INVOICISTA · Entender

Entiende los campos de tu factura en inglés

Consulta qué significa cada etiqueta del documento y qué dato debes comprobar en ese campo.

Los campos que ves al revisar el documento

En inglésEn españolQué revisar
Bill ToClienteNombre y contacto de la persona a quien cobras.
DescriptionDescripciónServicio, alcance y unidad cuando corresponda.
QtyCantidadNúmero de horas, unidades o medidas cobradas.
RatePrecio unitarioEl precio de una unidad.
AmountImporteEl resultado de esa línea.
TaxImpuestoEl importe o la tasa aplicable al trabajo.
Balance DueSaldo pendienteLo que falta después de pagos y ajustes.

Las fechas y condiciones

CampoSignificado
Invoice DateFecha de emisión de la factura.
Due DateFecha de vencimiento del pago.
Payment TermsCondiciones de pago acordadas.

Una línea para entender Qty, Rate y Amount

Si cobras 4 horas a $50 cada una: Qty es 4, Rate es $50 y Amount es $200. Si pones $200 en Rate, estarías cobrando cuatro veces ese importe.