change order

Change order en ingles para trabajos extras

Muy util cuando el cliente pide extras y necesitas dejar por escrito el nuevo costo antes de seguir.

Documento 4 elementos

Lectura rapida

Cuando usarlo

Cuando el cliente agrega tareas, materiales o cambios que no estaban en el estimate original.

Error que evita

No metas extras dentro de la invoice final sin explicarlos. Eso genera disputa y hace mas dificil que te paguen.

Cuando usarlo

Usalo en esta situacion

Cuando el cliente agrega tareas, materiales o cambios que no estaban en el estimate original.

Evita esto

No metas extras dentro de la invoice final sin explicarlos. Eso genera disputa y hace mas dificil que te paguen.

Estructura

Este bloque deja clara la jerarquia del documento para que el usuario entienda que piezas tiene que ver visibles antes de enviarlo.

Cambio solicitado.

Costo adicional.

Impacto en tiempo o materiales.

Aprobacion del cliente.

Siguiente paso

estimate

Usa estimate cuando el cliente todavia no aprueba el trabajo o cuando necesitas confirmar alcance y precio antes de ejecutarlo.

receipt of payment

Usa receipt of payment cuando ya recibiste el dinero y quieres confirmar que el cliente quedo al dia.

invoice reminder

Sirve cuando la invoice ya fue enviada y solo falta empujar confirmacion o pago.

late fee

Util cuando tus terms ya contemplan cargo por retraso y el cliente ya paso la fecha limite.